În contextul dispariției cărților de muncă și al dispariției multor angajatori din trecut, este important să știi cum să îți dovedești vechimea în muncă, mai ales în momentul în care te apropii de pensionare. Deși vechimea se poate stabili în moduri diverse, există soluții accesibile pentru toți cei care nu mai au documentele originale.
Cel mai uzual mod de a dovedi vechimea în muncă în astfel de situații este prin obținerea unei adeverințe de vechime. Conform legislației în vigoare, începând cu 28 noiembrie 2016, toate instituțiile, autoritățile publice și angajatorii sunt obligați să elibereze o astfel de adeverință în momentul încheierii unui contract de muncă. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni de la 100 la 3.000 de lei.
Oricare salariat are dreptul să solicite o adeverință de vechime, iar angajatorul trebuie să o elibereze într-un termen de 15 zile lucrătoare de la data cererii. Începând cu anul 2011, activitatea salarială este gestionată electronic prin intermediul Registrului Revisal, care este accesibil online.
Conform articolului 34, alineatul 5 din Codul Muncii, „La cererea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate“.
În cazul în care angajatorul nu poate elibera adeverința din diverse motive, salariatul poate solicita această dovadă la inspectoratul teritorial de muncă, plătind o taxă de 20 de lei pentru fiecare document solicitat.
Dacă persoana nu mai are cartea de muncă și angajatorul nu mai există, nu înseamnă că nu poate dovedi vechimea acumulată. În aceste cazuri, Casa de Pensii poate emite decizii de pensionare pe baza perioadelor de cotizare dovedite. De asemenea, persoana poate obține o hotărâre judecătorească care să recunoască vechimea în muncă.
În lipsa altor documente care să ateste vechimea sau activitatea desfășurată într-o anumită perioadă, se poate solicita în instanță o adeverință constatătoare a raportului de muncă, bazată pe informațiile deținute de arhiva companiei.
